Fonctionnalités

Le logiciel de gestion de projets de la construction métallique.

Pilote suit chaque affaire du bureau technique jusqu'au montage. Le planning, les plans et leurs indices, les dossiers de fabrication, le chantier et les échanges avec les architectes et les bureaux externes sont au même endroit. Voici ce qu'il fait, module par module.

Bureau technique

Un dossier par affaire, organisé comme votre bureau technique.

Chaque projet s'ouvre comme un classeur, avec ses secteurs, ses pages de notes et des modules fixes pour ce qui revient dans toutes les affaires. Le tableau de bord donne la vue d'ensemble de toutes les affaires en cours.

Planning Gantt en jours ouvrables

Tâches, groupes, jalons et liens, calculés en jours ouvrables avec vos jours fériés et fermetures. Import depuis Excel ou depuis votre ERP.

Heures prévues et charge

Heures par tâche, occupation des dessinateurs jour par jour, charge de l'atelier et du montage sur douze semaines.

Tâches et sous-tâches

Chaque personne voit ses tâches du jour et ses retards ; les dessinateurs créent leurs propres tâches.

Tableau de bord

Projets en cours, retards au planning, bons de matériel et commandes, échéances des 14 prochains jours.

Illustration d'un bureau d'architecte avec maquette et plans

Plans et approbations

Le registre des plans, avec chaque indice et chaque retour client.

Le registre garde chaque révision de chaque plan, avec le numéro, la désignation, la zone, l'indice, la date d'envoi et le retour du client. Une nouvelle révision n'est possible que lorsque le retour de la précédente est connu.

Envoi au client

Les PDF sélectionnés partent dans un message Outlook préparé, et l'envoi est inscrit dans le registre.

Retours tracés

Qu'il soit approuvé, approuvé avec remarques ou refusé, la date et les remarques restent attachées à l'indice.

Registre PDF et Excel

Le registre complet s'exporte en un clic, à votre mise en page, pour les séances et les maîtres d'ouvrage.

Validation des positions

Les positions des plans d'approbation sont importées, validées et exportées pour l'architecte.

Illustration d'une table de soudage dans l'atelier

Fabrication

Des dossiers de fabrication complets avant de lancer l'atelier.

Chaque dossier de fabrication rassemble la page de garde, les plans validés, la liste matière et le bon de travail signé. La destination (acier, aluminium, tôlerie) et le dessinateur sont indiqués, et ce qui manque encore est signalé.

Page de garde

Générée à votre logo et à votre mise en page, rangée dans le dossier du serveur.

Dossiers de montage automatiques

Chaque dossier de fabrication crée son dossier de montage, avec le même numéro et le même dossier.

Liste de verres

Positions, dimensions, compositions et quantités, exportées en PDF et en Excel pour la commande.

Bons de matériel et commandes

Avec la connexion à votre ERP, les bons de matériel, les commandes, le thermolaquage et les livraisons apparaissent au tableau de bord.

Illustration d'une grue et du montage d'une charpente métallique

Montage et chantier

Les équipes de montage, phase par phase.

Le département Montage reprend les phases de montage de tous les projets. Le responsable choisit les monteurs par phase, voit les conflits et les absences, et suit les contrôles qualité jusqu'au PDF signé.

Planning des monteurs

Glisser-déposer, doubles affectations et absences signalées, chantiers de la semaine et de la suivante.

Contrôles qualité EN 1090

Contrôles de montage cochés sur place, photos jointes, PDF rangé dans le dossier du projet.

Rapports hebdomadaires

Le rapport de chantier de la semaine, avec les personnes, les travaux et les remarques.

Application Android et iOS

Chantier du jour, plans à jour, contrôles, photos et questions au bureau depuis le téléphone.

Réunion de chantier autour d'un planning et de plans

Échanges

Séances, correspondance et bureaux externes, sans rien perdre.

Les échanges restent dans le projet et non dans une boîte e-mail. On y trouve les procès-verbaux de séance, les points ouverts, le journal de correspondance et les questions et réponses avec les bureaux d'études externes.

Séances et procès-verbaux

PV en PDF, points ouverts suivis par une tâche qui se ferme d'elle-même quand tout est fait.

Bureaux externes

Questions et réponses dans les deux sens, avec images et pièces jointes, synchronisées avec une liste SharePoint.

Offres complémentaires

Import des offres PDF, suivi de la réception et de la décision du client.

Fiche projet

Intervenants, contacts, adresses et données du chantier, exportés en PDF.

Bâtiment à structure métallique et façade vitrée, de nuit

Espace clients

Une plateforme de partage avec vos clients et partenaires.

Architectes, ingénieurs, bureaux externes et maîtres d'ouvrage se connectent à l'Espace clients, à vos couleurs. Ils ne voient que les projets que vous leur partagez, et leurs retours arrivent directement dans Pilote.

Plans à approuver

Le client approuve, ajoute des remarques ou refuse, et son retour s'inscrit dans le registre des plans.

Questions / réponses

Les mêmes champs que dans Pilote, avec captures d'écran, PDF et notification par e-mail.

Fichiers temporaires

Un dossier par projet sur le serveur, en Suisse ; les fichiers sont supprimés après 30 jours.

Accès contrôlés

Seul l'administrateur crée les accès, par entreprise et par personne, avec les projets et les droits.

Découvrir l'Espace clients →

Illustration de profilés métalliques et d'une calculatrice

Intégrations et sécurité

Branché sur vos outils, vos plans restent chez vous.

Pilote ne remplace pas votre ERP, il le lit. Vos achats, votre comptabilité et vos salaires restent où ils sont, et Pilote affiche ce qui touche au projet.

Microsoft 365

Messages Outlook préparés avec les PDF, listes SharePoint partagées, dossiers OneDrive.

Votre ERP

Lecture seule des bons de matériel, commandes et équipes. Pilote n'écrit jamais dans votre ERP.

Serveur de fichiers

Plans, scans et PDF dans vos dossiers, lisibles sans le logiciel ; corbeille de 30 jours.

Hébergé en Suisse

Données en Suisse, un compte par personne, accès par département et par fonction.

Voyons-le sur un de vos projets.

Une démonstration d'une heure, à distance ou dans vos bureaux, puis une offre écrite adaptée à votre entreprise.

Demander une démonstration → Voir les formules